Sử dụng hàm Sum(Offset)
- Chi tiết
- Viết ngày: 06/10/2012
- Viết bởi: C16
- Lượt xem: 4007
Bạn đã bao giờ so sánh Thực Hiện với Kế Họach của một số tháng trong năm chưa? Chắc là có, nhất là những ai hay làm công tác phân tích so sánh.
Thông thường bạn hay dùng hàm Sum để cộng số liệu của các tháng Thực Hiện, xong cộng số liệu của các tháng Kế Họach, sau đó so sánh.
Thao tác này rất mất thời gian, dễ sai vì chọn nhầm ô, và khá mệt vì phải di chuyển qua lại giữa các bảng tính.
Hàm SUM(OFFSET) sẽ giúp giải quyết việc này rất nhanh chóng, chính xác, và tiện lợi. Khi cần so sánh bao nhiêu tháng , bạn chỉ cần đánh số tháng vào ô chọn, các số liệu tự động thay đổi ngay.
Ví dụ:
Có 2 bảng kế hoạch và thực hiện kinh doanh từng tháng như sau:
Kế hoạch kinh doanh 2009
Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 Tháng 04 Tháng 05
Thực hiện kinh doanh 2009
Muốn so sánh 3 tháng Thực Hiện với 3 tháng Kế Hoạch chỉ cần đánh số 3 vào ô đã định sẵn, kết quả sẽ tự động xuất hiện, như sau:
Kế hoạch Thực hiện So sánh
Muốn sản xuất báo cáo nhanh kiều này chỉ cần cài hàm Sum(Offset) vào chổ các ô Doanh thu / Chi phí / Lợi nhuận trong bảng So sánh kinh doanh.
Cấu trúc của hàm SUM(OFFSET) là:
= SUM(OFFSET(ô đầu tiên của bảng tính muốn cộng,0,0,1,ô sẽ đánh số tháng vào))
Chúc các bạn sử dụng hàm Sum (offset) thành công.
Nghiệp vụ